안녕하세요. 시드모아입니다. 이번 글에서는 구글드라이브 파일 공유 방법 2가지를 소개해 드리겠습니다. 요즘은 기업, 학교 등에서 문서와 파일을 공유해야하는 일이 많아졌습니다. 특히 재택근무나 온라인 수업이 일상화되면서 파일을 단순히 보내는 것 뿐만이 아니라 함께 협업하며 파일 내요을 수정, 편집, 추가 등을 해야할 때가 많은데요. 이럴 때 사용하기 좋은 방법으로 많은 분들이 구글드라이브를 이용하고 계실 것입니다.구글드라이브는 클라우드 기반으로 안정성과 접근성을 모두 갖춘 대표적인 서비스로 파일 공유시 모두 해당 파일을 자유롭게 열람, 수정할 수 있게 권한을 부여할 수 있기 때문입니다. 이러한 구글 드라이브 파일 공유시에는 링크 공유와 이메일 주소를 통한 직접 공유가 있는데요. 단순하게 빠른 열람 정도만 가능하게 하고 싶다면 링크 공유를, 권한을 부여하여 협업을 하고 싶은 파일이라면 이메일 공유가 좋습니다. 그래서 이번 본문에서는 이러한 방법을 모두 안내드리니 참고하여 따라 활용해보시길 바랍니다.
구글드라이브 파일 링크 공유 방법
1. 구글 홈페이지를 실행한 후 로그인합니다.
2. 우측 상단의 앱 목록 버튼을 클릭합니다.
3. 드라이브를 선택합니다.
4. 좌측 상단의 +신규 버튼을 클릭합니다.
5. 파일 업로드를 클릭합니다.
6. 공유하고 싶은 파일을 선택한 후 열기를 클릭합니다.
7. 좌측 탭에서 내 드라이브를 누릅니다.
8. 업로드된 파일을 확인한 뒤 우측의 더보기 버튼을 클릭합니다.
9. 공유 > 링크 복사를 누릅니다.
10. 좌측 하단에 표시된 팝업에서 엑세스 관리를 누릅니다.
11. 일반 엑세스의 제한됨▼을 클릭합니다.
12. 링크가 있는 모든 사용자를 선택한 후 완료를 누릅니다.
- 제한됨: 링크를 상대방이 클릭시 권한을 가진 본인이 최종적으로 엑세스를 허용해주어야 파일을 확인할 수 있게 됩니다.
- 링크가 있는 모든 사용자: 엑세스를 허용해주지 않아도 공유된 링크를 누구나 클릭하면 해당 파일을 확인할 수 있게 됩니다.
13. 복사된 링크를 다른 상대방에게 공유할 수 있습니다.
14. 구글 드라이브 파일 링크 공유 성공입니다.
구글드라이브 파일 이메일 공유 방법
이메일 공유시에도 링크 공유 방법과 마찬가지로 구글 드라이브 접속 > 파일 업로드까지의 과정을 진행해주세요. 구글 드라이브 파일을 이메일로 공유시 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 권한을 부여할 수 있습니다. 그래서 협업을 원한신다면 이메일로 구글 드라이브 파일을 공유하시고 편집자 권한을 부여해주세요.
1. 내 드라이브 > 공유할 파일 우측 더보기 버튼 > 공유 > 공유를 클릭합니다.
2. 파일을 공유하고 싶은 상대방 이메일 주소를 입력 후 클릭합니다.
3. 이메일 우측의 권한 설정 버튼을 클릭 후 원하는 권한을 지정합니다.
- 뷰어: 공유된 파일의 열람만 가능합니다.
- 댓글 작성자: 공유된 파일의 열람 및 코멘트 댓글 작성이 가능합니다.
- 편집자: 공유된 파일의 수정이 가능합니다.
4. 메시지를 입력하고 전송 버튼을 클릭합니다.
5. 구글 드라이브 파일 이메일 공유가 완료되었습니다.
상대방은 이메일로 수신된 내용에서 열기 버튼을 누르면 구글 드라이브 파일의 접근이 가능합니다.