안녕하세요. 시드모아입니다. 이번 글에서는 구글 스프레드시트 공유 및 권한 설정 방법을 소개해 드리겠습니다. 구글 스프레드시트는 엑셀과 유사한 웹기반의 온라인 문서 편집 서비스입니다. 그래서 엑셀과 연동도 가능하며 프로그램을 설치하지 않고도 인터넷만 가능한 곳이라면 어디서든 쉽게 열람, 편집 등을 할 수 있는 것이 장점입니다. 또한 만들어진 구글 스프레드시트는 구글 클라우드에 저장되기 때문에 파일의 용량이나 보관 등의 문제도 없어 매우 유용한데요. 그래서인지 다른 사람들에게 보여주고 싶거나 공동작업을 하고 싶다면 구글 스프레드시트로 만들어 공유하면 매우 편리합니다. 특히 구글 스프레드시트는 링크만으로 쉽게 공유할 수 있고 권한을 설정하여 단순히 볼 수만 있게 설정하거나 코멘트만 달기, 편집 함께 참여까지 사용자가 지정할 수 있습니다. 그래서 이번 본문에서는 구글 스프레드시트 공유 및 권한 설정 방법을 총정리해보았으니 바로 따라 활용해보식길 바랍니다.
구글 스프레드시트 공유 및 권한 설정 방법
1. 구글 사이트에 접속합니다.
2. 우측 상단 전체 앱 보기 버튼 > Sheets를 클릭합니다.
3. 공유하고 싶은 스프레드시트를 눌러 실행합니다.
아직 스프레드시트를 만들지 않았다면 ‘빈 스프레드시트’를 누른 후 파일을 만들어주세요.
4. 우측 상단의 공유 버튼을 클릭합니다.
5. 일반 엑세스 아래의 제한됨 ▼을 클릭합니다.
6. 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다.
7. 우측에서 뷰어 ▼를 눌러서 권한을 설정할 수 있습니다.
- 뷰어: 링크가 있는 모든 사용자는 파일을 볼수만 있습니다.
- 댓글 작성자: 링크가 있는 모든 사용자는 파일을 볼 수 있고 댓글 작성도 가능합니다.
- 편집자: 링크가 있는 모든 사용자는 공유된 스프레드시트를 편집하여 공동작업이 가능합니다.
8. 링크 복사 버튼을 클릭합니다.
9. 구글 스프레드시트를 공유하고 싶은 상대방에게 링크를 전달합니다.
복사 붙여넣기를 하면 복사된 구글 스프레드시트 공유 링크가 전송됩니다.
10. 공유된 링크 클릭시 구글 스프레드 시트를 확인할 수 있습니다.
링크의 권한에 따라 상대방은 뷰어, 댓글 작성자, 편집자 권한으로 사용할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 이메일 공유 방법
링크로 구글 스프레드시트를 공유할 경우 해당 링크가 인터넷 상에서 퍼져 원하지 않게 너무 많은 사람들이 나의 구글 스프레드시트를 이용할 수 있게 될지도 모릅니다. 이런 문제를 방지하고 싶다면 이메일로 특정 상대방을 지정하여 공유하는 것이 가능합니다.
1. 구글 스프레드시트 공유 버튼을 클릭합니다.
2. 공유하고 싶은 상대방 이메일을 입력 후 선택합니다.
3. 우측 버튼을 눌러 상대방의 권한을 설정합니다.
4. 메시지를 기입하고 전송을 클릭합니다.
5. 상대방 이메일로 구글 스프레드시트 공유됩니다.
6. 상대방은 열기를 눌러 구글 스프레드시트를 확인할 수 있습니다.
여기까지 시드모아에서는 구글 스프레드시트 공유 방법을 안내드렸습니다. 참고로 공유된 링크를 다시 제한하여 해제하고 싶으실 때가 있을텐데요. 이럴 땐 다시 스프레드시트 > 공유 버튼을 누른 후 일반 엑세스에서 제한됨을 설정하시면 됩니다. 또한 이메일 공유를 통해 특정 엑세스 권한이 있는 사용자를 해제하고 싶으시다면 해당 사용자의 우측 권한 설정 버튼을 누르고 엑세스 권한 삭제를 클릭하시면 되니 참고하시길 바랍니다.