안녕하세요. 시드모아입니다. 이번 글에서는 카카오톡 팀채팅 만들기 및 사용 방법을 소개해 드리겠습니다. 카카오톡을 이용하면서 참여자들을 관리하고 필요시 메시지를 숨기거나 특정 멤버들만 초대하는 등 더욱 체계적인 관리가 필요할 때가 있을 수 있는데요. 이럴 땐 카카오톡의 팀채팅 기능을 이용하면 매우 편리하게 해결할 수 있습니다. 카카오톡 팀채팅이란 방장이 있는 채팅방으로 방장은 팀 정보, 멤버관리, 메시지 가리기 등의 채팅방 관리 기능을 사용할 수 있는 방을 말합니다. 그래서 학교, 회사, 동호회 등의 특정한 목적의 사람들과 채팅방을 할 때 매우 유용하게 이용할 수 있습니다.
카카오톡 팀채팅 주요 특징 5가지
- 방장 및 부방장 권한 관리 가능
- 멤버 관리로 강퇴 또는 초대 가능
- 방장 및 부방장은 불필요한 메시지를 숨기기 가능
- 팀 데이터 백업으로 모든 멤버가 자료에 접근 가능
- 친구 추가가 되지 않은 상대방도 링크 공유로 팀채팅 초대 가능
그래서 이번 본문에서는 이러한 카카오톡 팀채팅 만들기 및 사용 방법을 모두 정리해보겠으니 참고하여 편하게 사용해보시길 바랍니다.
카카오톡 팀채팅 만들기
1. 카카오톡 앱을 실행합니다.
2. 채팅 메뉴에서 상단의 새로운 채팅 만들기 아이콘을 클릭합니다.
3. 팀채팅을 선택합니다.
4. 팀채팅에 초대하고 싶은 친구를 모두 선택합니다.
5. 우측 상단의 다음 버튼을 클릭합니다.
6. 팀채팅 방사진과 이름을 설정합니다.
7. 멤버 초대 권한을 클릭합니다.
8. 멤버 초대 권한을 설정합니다.
- 방장만
- 방장, 부방장
- 모든 멤버
8. 우측 상단의 확인을 클릭합니다.
9. 카카오톡 팀채팅 만들기 성공입니다.
팀채팅은 방 제목 앞에 깃발모양의 아이콘이 있어 다른 채팅들과 쉽게 구분할 수 있습니다.
카카오톡 팀채팅 초대 및 강퇴 방법
1. 개설된 카카오톡 팀채팅을 실행합니다.
2. 우측 상단의 사이드 메뉴를 클릭합니다.
3. 우측 하단의 톱니바퀴 버튼을 클릭합니다.
4. 팀채팅 관리를 클릭합니다.
5. 초대 링크 생성을 활성화합니다.
6. 초대 링크를 눌러 복사 후 다른 상대방에게 보내 팀채팅에 초대할 수 있습니다.
초대 링크를 사용하면 상대방과 친구 상태가 아니여도 팀채팅에 초대할 수 있습니다. 또한 방장과 부방장 외에 다른 멤버들에게 해당 초대 링크 주소를 알려주어 모든 멤버가 활용할 수 있어 유용합니다.
6. 멤버 관리 > 멤버 초대 및 내보내기를 클릭합니다.
7. 멤버 초대를 눌러 나의 친구 선택 후 팀채팅 초대가 가능합니다.
8. 내보내기 버튼을 눌러 특정 멤버를 강퇴할 수 있습니다.
팀채팅 방장, 부방장, 권한 변경하는 방법
1. 팀채팅 관리 화면을 실행합니다.
2. 멤버 권한 관리, 부방장 지정/해제, 방장 변경을 이용합니다.
멤버 권한 관리: 멤버 초대, 챗봇 추가/제거, 캘린더 설정 관리에 대한 권한을 설정할 수 있습니다.
부방장 지정/해제: 팀채팅의 관리를 도와줄 부방장을 지정하거나 해제할 수 있습니다.
방장 변경: 팀채팅 방장을 변경할 수 있습니다.
카카오톡 팀채팅 이전 대화 보기 및 팀 데이터 설정 방법
팀데이터란 팀채팅에서 주고받은 대화와 미디어를 실시간 보관하여 모든 멤버가 언제든지 확인할 수 있는 기능입니다. 또한 이전 대화 보기를 설정하면 멤버들이 참여하기 이전의 대화를 모두 볼 수 있어 나중에 참여한 멤버들도 과거 대화 내용을 확인할 수 있어 유용합니다.
1. 팀채팅 관리 화면을 실행합니다.
2. 화면 아래에서 팀 데이터를 클릭합니다.
3. 팀 데이터와 실시간 백업을 활성화합니다.
4. 팀채팅 관리 화면에서 이전 대화 보기를 활성화합니다.
참고로 팀 데이터를 활성화하기 위해서는 톡서랍 저장공간이 필요하기에 팀채팅 방장은 톡서랍 플러스 구독을 시작해야 합니다. 이때 방장이 변경되면 팀 데이터는 새로운 방장의 톡서랍으로 모두 이동되며, 방장의 톡서랍 저장공간이 부족할 경우 팀 데이터 백업은 중지되니 주의하셔야 합니다. 또한 방장이 톡서랍 플러스 구독 해지시 이용중인 팀 데이터는 모두 소실 삭제되어 복원이 불가능하니 주의하세요.
카카오톡 팀채팅 메시지 가리기 기능 사용 방법
카카오톡 팀채팅의 방장과 부방장은 팀채팅방에 올라온 모든 멤버의 메시지를 가리기할 수 있습니다. 불필요하고 부적절한 메시지는 즉시 가려 삭제해주시면 됩니다. 이렇게 가려진 메시지는 ‘관리자가 가린 메시지입니다.’로 표시됩니다.
- 카카오톡 팀채팅방으로 들어갑니다.
- 가리고 싶은 메시지를 길게 누릅니다.
- 가리기 버튼을 클릭합니다.
- 선택한 메시지가 즉시 숨겨집니다.